Hinter Agenda stehen Menschen
Mein Name ist Andrew Ogbeide Ebare, Gründer der Agenda-App-Software. Unterstützt von einem Team hochintelligenter Menschen haben wir diese Software entwickelt, um häufige Probleme im Arbeitsalltag zu verringern und, wenn möglich, dazu beizutragen, die Perspektive zu ändern, damit man sich bei der Arbeit wohler fühlt.
Mein persönlicher Weg führte mich über mehrere Kontinente und brachte mir erstaunliche Begegnungen mit den unterschiedlichsten Welten. Als ich in Deutschland ankam, wollte ich mein Wissen über Informatik bestmöglich nutzen und ein Tool entwickeln, das das Leben meiner Mitmenschen wirklich zum Besseren verändern könnte.
Die Agenda-App ist eines von vielen Tools, die wir bisher entwickelt haben, aber aufgrund ihrer positiven Auswirkungen auf die Menschen ist sie für sich genommen das bisher beste.
Die Idee entstand, als ich anfing, in Deutschland zu arbeiten, um die Sprache zu lernen und das Arbeitssystem zu verstehen. Mit dieser Entschlossenheit arbeitete ich zunächst im Lieferdienst und anschließend im Hausmeisterbereich, wo ich ein gutes Gespräch mit dem Firmeninhaber führen konnte. Er war es, der mir sagte: „Nun, wenn du Apps programmieren kannst, wäre eine wirklich gute, die ich mir jetzt wünsche, eine, die mir hilft, die Kunden zu verwalten und deren Kontaktnummern zu speichern, sowie eine ‚Arbeitszeiterfassung‘.“
Aus diesem ersten Anstoß heraus entstanden zahlreiche neue Ideen, begleitet von Tests neuer Funktionen, dem Weglassen von Funktionen und vielfältigem Feedback von Nutzern in kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Daher haben wir Agenda so gestaltet, dass sie in einem breiten Spektrum an Dienstleistungsunternehmen genutzt kann.
Was ich gelernt habe
Nach meinen zahlreichen Gesprächen mit verschiedenen „Vorarbeitern, Abteilungsleitern, Geschäftsführern und Technikern“ habe ich einige Erkenntnisse gewonnen, die ich wie folgt zusammenfassen kann:
Drei Sachen sind mir immer wieder begegnet:
- Tool-Wirrwarr macht müde. Ein typischer 15-Mann-Handwerksbetrieb arbeitet mit 10–12 verschiedenen Tools. Zeiterfassung in App A, Rechnungen in B, Lager in Excel, Doku auf dem Smartphone, Buchhaltung im Steuerberatungs-System. Nichts spricht miteinander. Daten werden 5–7 Mal pro Vorgang abgetippt.
- Compliance wird zur Last gemacht, ist aber eigentlich Sicherheit. GoBD, DATEV, XRechnung – viele kleine Firmen empfinden das als Bürokratie. Tatsächlich sind das Strukturen, die Sie bei einer Betriebsprüfung schützen. Software, die das ernst nimmt, schützt mit.
- Kommunikation ist wichtiger als Funktion. Eine Firma ist keine Sammlung von Tools. Eine Firma ist eine Gruppe Menschen, die miteinander reden. Software ist nur das Gerüst, in dem das Reden organisiert läuft. Wenn das Gerüst gut ist, redet das Team besser. Wenn es schlecht ist, gehen Information und Vertrauen verloren.
Warum jetzt – und nicht früher
Wir haben lange bewusst nicht angekündigt, was wir entwickeln. Nicht aus Zurückhaltung – sondern weil wir jedem Detail die Sorgfalt und Aufmerksamkeit geben wollten, die es verdient. Das war keine Pause. Das war Entwicklung.
Ich habe lange gespürt, dass Sichtbarkeit ohne Substanz uns am Ende mehr kostet, als sie uns bringt. Also habe ich gewartet. Habe gearbeitet. Habe meticulös beobachtet, was in echten Firmen wirklich passiert. Habe restrukturiert, gelöscht, neu gedacht. Habe Funktionen entwickelt und wieder verworfen, wenn ich die Frage „warum?” nicht beantworten konnte.
In meinem persönlichen Verständnis gibt es einen Gedanken, der mir Orientierung gibt: Sinn ist das, was eine Entscheidung trägt. Reflexion ist das, was uns die Möglichkeit zur Korrektur gibt. Beides – Sinn und Reflexion – sind für mich keine abstrakten Werte, sondern alltägliche Leitprinzipien. Sie definieren, wie ich arbeite – und damit auch das, was ich entwickle.
Genau das prägt Agenda heute: ein Produkt, das ungefähr 20 ernst gemeinte Funktionen hat, statt 200, von denen niemand 23 % nutzt. Ein Produkt, das wöchentlich verbessert wird, weil Reflexion nicht einmalig ist.
Für wen ich es entwickelt habe
Auch wenn die Idee, durch einen plattformübergreifenden Ansatz zu helfen, durch die Geschichte entstand, die ich zuvor erzählt habe, ist das Ziel des Projekts, Organisationen in Gruppen dabei zu unterstützen, eine größere Wirkung in unserem Umfeld zu erzielen.
Die Idee war einfach: Wenn kleine Unternehmen die Grundlage für Wohlstand sind, dann waren sie das Hauptziel, dem geholfen werden sollte. Daraus entwickelte sich das Produkt zu einer Software, die in der Lage ist, die zahlreichen Tools, die in einem Unternehmen für die Arbeitsorganisation und Urlaubsplanung verwendet werden, durch eine einzige effektive Software zu ersetzen.
Was Agenda heute leistet
Derzeit deckt der Umfang der verfügbaren Funktionen praktisch 80 bis 100 % der Tools ab, die erforderlich sind, um Unternehmen intern voranzubringen und durch strukturierte Kommunikation ein Ökosystem für Wachstum zu schaffen. Auf unserer Produktseite können Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Funktionen verschaffen.
Wir sind stets bestrebt, unseren Service zu verbessern. Daher ist nichts endgültig festgelegt: Alle Funktionen können dank Ihres Feedbacks weiterentwickelt werden, und neue Funktionen, die für den Alltag sinnvoll sind, werden nach Möglichkeit ebenfalls integriert.
Unsere Prinzipien
Einfachheit. Jede Funktion muss ohne Schulung nutzbar sein. Wenn ein Mitarbeiter 5 Minuten Anleitung braucht, haben wir versagt.
Ehrlichkeit. Wir sagen, was wir können – und was nicht. Eine Roadmap-Aussage ist ein Versprechen, kein Verkaufstext.
Geschwindigkeit ist Respekt. Wir liefern wöchentliche Updates. Die größten Konkurrenten brauchen 12–18 Monate für vergleichbare Verbesserungen.
Direkter Draht. Wenn Sie eine E-Mail an mich schicken, kommt sie bei mir an. Bei Andrew. Persönlich. Kein Support-Ticket-System, das Sie an Templates verweist.
Mein Team
Ich entwickle Agenda nicht allein. Hinter dem Produkt steht ein Team, dessen Werte mit meinen übereinstimmen. Wir teilen die Überzeugung, dass Software für Menschen gemacht wird, nicht für Investoren-Decks. Wir sehen jeden Kunden als jemanden, dem wir Zeit zurückgeben – Zeit für die Familie, für das Wesentliche, für das, was nicht bezahlbar ist.
Beginnen Sie heute
Wenn Sie sich in dem wiedererkannt haben, was hier steht, willkommen. Wenn nicht, kein Drama – es gibt genug Software für alle Geschmäcker.
Falls Sie es ausprobieren möchten:
Oder schreiben Sie mir direkt: andrew@agenda-app.com
Mit besten Grüßen
Andrew Ogbeide Ebare
Gründer, Agenda App